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Asso - Descrizione

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I gruppi e le attività della Associazione

ASSO gestisce un numero pressoché illimitato di gruppi che compongono l'associazione e possono essere gruppi di circolo, gruppi sportivi gestiti dall'associazione o società autonome con propria P.IVA (soggette o meno a regime fiscale L.398), altre sedi distaccate che si appoggiano alle strutture organizzative ed alla segreteria dell'associazione.
ASSO gestisce le attività sociali, le attività sportive e i corsi a pagamento - siano essi corsi "annuali" (con eventuale gestione delle rateizzazioni) o corsi "brevi" (di qualche settimana) in giorni e orari specifici. Si occupa anche di pagare gli istruttori percipienti, di registrare le erogazioni liberali, e di prenotare il campo da tennis.
ASSO registra automaticamente i movimenti contabili in partita doppia con la gestione delle funzioni di iscrizione e dei relativi movimenti, e stampa le ricevute delle iscrizioni, delle erogazioni o di un semplice rimborso da scontrino.
Da evidenziare la capacità di aggiornare "al volo" i movimenti contabili in fase di iscrizione; è possibile così creare in automatico gran parte della prima nota senza che l'operatore debba avere alcuna cognizione contabile, deve solo iscrivere Mario al corso di Aerobica, o iscrivere Giorgio quale nuovo socio, con due "click" del mouse, stampare la ricevuta, ed ASSO genererà automaticamente le relative scritture contabili. A chi di dovere sarà poi lasciato il compito dell'inserimento delle altre registrazioni contabili, con i classici metodi contabili, usando l'apposita tabella causali o direttamente il Piano dei Conti.

I bilancini di gruppo

ASSO consente di ottenere in tempo reale bilancini di gruppo all'interno delle associazioni che hanno spesso la necessità di conoscere l'andamento di singoli gruppi / centri di costo. Per questo ASSO prevede la creazione automatica dei codici di riclassificazione (in un attimo è possibile vedere il bilancio del gruppo TENNIS o del gruppo ARTI MARZIALI o di uno dei suoi sottogruppi JUDO).
Risulta particolarmente difficoltoso, con un classico programma contabile, gestire le iscrizioni, i tesseramenti, i corsi brevi (vedi palestre e piscine), oppure ottenere un bilancino del gruppo TENNIS senza duplicare zone del piano dei conti ed eseguire complicate (e duplici) registrazioni contabili.

Il modulo contabilità

Il MODULO CONTABILE è nato per integrare la gestione contabile con tutte le esigenze specifiche dell'associazione: "ASSO" è fatto su misura per attribuire ogni più piccola spesa ed ogni più piccola entrata al giusto settore, in automatico, rispettando i più corretti principi contabili.ASSO prevede un Piano dei Conti essenziale ma completo, comunque personalizzabile, così come sono personalizzabili le causali contabili per le registrazioni di prima nota.
La consultazione ed il controllo delle schede di contabilità generale e di estratti conto clienti-fornitori è facile ed immediata.
ASSO gestisce inoltre tutti i collaboratori rendendo possibile l'estrazione di elenchi utili ai fini della redazione delle formalità inerenti.
ASSO consente la doppia gestione dei bilanci: ASSOCIATIVA (o istituzionale) ed ECONOMICA. Il programma è infatti studiato per semplificare al massimo il Piano dei Conti, sul quale è possibile aggiungere per ogni conto l'attributo GESTIONE ISTITUZIONALE o GESTIONE ECONOMICA, affinché sia possibile redigere anche separatamente bilanci della gestione associativa e bilanci della gestione economica (legge 398, partita IVA, ecc..).

... e poi ASSO :

  • mette a disposizione innumerevoli filtri e stampe sugli archivi soci/iscritti, clienti, fornitori, banche, archivio corrispondenza, ecc.. stampa etichette sul filtro di qualunque archivio
  • controlla le scadenze dei certificati medici
  • gestisce le attività turistiche (iscrizioni a gite, roomlist, ecc.)
  • gestisce le prenotazioni degli impianti
  • ha una agenda e una rubrica telefonica aggiornabile automaticamente da tutte le anagrafiche
  • invia le email ai soci che ho selezionato


Il programma è completamente modulare (anche nel prezzo), ed ogni associazione ha la possibilità di installare soltanto i moduli che intende utilizzare; è scritto per funzionare in rete, e le associazioni più grandi ed articolate lo stanno utilizzando in questa configurazione, con diversi computer collegati tra loro.
Per noi è certamente più semplice dimostrarvi ASSO che raccontarvelo.
Contattateci, senza nessun impegno, oppure scaricate la VERSIONE DEMO.

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